Услуги
Комплексный подход к организации
и проведению мероприятия
Работа с площадкой и логистика
Выбор площадки и поставщиков услуг, оформление приглашений для ваших гостей, визовая поддержка,транспорт и размещение.
VIP-обслуживание
Специальные условия для VIP-гостей — трансфер, гид, переводчик и многое другое.
Специальные условия для VIP-гостей - трансфер, гид, переводчик и многое другое.
Открытие регистрации с предоставлением вам полного доступа к информации о зарегистрировавшихся участниках. На месте — выдача бэйджей, наборов участника и т.п.
Финансовый менеджмент
Сбор организационных взносов (при необходимости) с подготовкой финансовой документации.
PR в сети
Создание сайта и электронного календаря вашего мероприятия с онлайн доступом для участников.
Маркетинг
Создание и тиражирование макетов программы, раздаточных материалов, набора участника.
Кейтеринг
Организация и контроль проведения кофе-брейков, обедов, фуршетов и банкетов.
Переводы
Перевод письменный и устный, в том числе и синхронный.
Предоставление оборудования
Предоставление и техническое сопровождение любого необходимого для проведения мероприятия оборудования.
Культурная программа
Комплексная организация экскурсионного обслуживания.
Реклама
Привлечение внимания аудитории в СМИ и интернете к вашему мероприятию.
Определение формата мероприятия
Определение места проведения мероприятия
Подбор площадки
Определение необходимого набора услуг
Разработка корпоративного стиля мероприятия
Планирование бюджета
Онлайн регистрация участников
Технический секретариат
Аренда оборудования
Разработка и наполнение сайта мероприятия
Транспортное обслуживание
Оформление площадки
Привлечение технического персонала
Макетирование информационно-раздаточных материалов
Техническое сопровождение, навигация, тайминг на площадке
Организация питания
Регистрация участников на месте, выдача бейджей, оформление документации
Экскурсионное обслуживание
Подготовка отчетной и закрывающей документации
Большой опыт работы с Государственными заказчиками
Опыт работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Обладая большим опытом работы с госзаказчиками, обеспечивается максмимально эффективная работа в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Тщательная подготовка заявок, проведение обеспечительных платежей, полная и своевременная отчетность.
Работа без предоплаты
При работе с государственным заказчиком через гос.закупки, не только не настаиваем на необходимости предоплаты, но и изначально не рекомендуем обозначать её в конкурсной документации.
Аккредитация на электронных торговых площадках
Четкое соблюдение условий договора и сроков по разработанному план-графику действий, необходимых для качественного проведения мероприятия.
Ключевые преимущества компании MESOL в сфере организации и проведения мероприятий
Индивидуальный подход
Персональный подход, исходя из ваших задач, пожеланий и бюджета. Организация мероприятия «под ключ» или формирование индивидуального пакета услуг.
Надёжность и ответственность
Четкое соблюдение условий договора и сроков по разработанному план-графику действий, необходимых для качественного проведения мероприятия.
Фиксированная смета
Изначально озвученная стоимость услуг остаётся неизменной. Утвержденная смета не вырастет ни на копейку.
Строгая отчётность
По окончании мероприятия помощь в подготовке всей отчетности, включая закрывающие финансовые документы, закрытие командировочных удостоверений и т.д.
Профессионализм и опыт
Убедитесь в качестве проведенных нами мероприятий в разделе «Портфолио».
Гарантированный результат
Высочайший уровень проведения мероприятия с самым быстрым откликом на непредвиденные ситуации и пожелания.
Нас рекомендуют
Наши партнеры
Давайте обсудим ваше мероприятие?
Оставьте заявку на сайте или звоните нам