Каталог услуг компании МЕSOL
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/03/13.jpg)
(Русский) Выбор площадки - места проведения мероприятия
(Русский) Едва ли не самый ответственный момент в организации мероприятия. Подобрать подходящую площадку – это долгая и кропотливая работа, требующая глубокого понимания потребностей оргкомитета и специфики мероприятия. Ведь место проведения вашего мероприятия должно быть удачно расположено, иметь необходимый набор конференц-залов с нужной вместимостью, базовый набор конференц-услуг и обладать достаточным количеством номеров для размещения участников. Руководство площадки должно быть гибким, а персонал приветливым! Нельзя забывать и о стоимости конференц-услуг, ведь аренда конференц-залов и оборудования, зачастую, составляет львиную долю бюджета.
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/03/21-2.jpg)
(Русский) Регистрация участников
(Русский) Наиболее трудоёмкий и нервный процесс. Нужно сразу предусмотреть весь перечень данных, в том числе персональных, которые необходимо получить от участников мероприятия. А потом очень просто, чётко и понятно донести до каждого потенциального участника мероприятия – что именно и в какой форме вы хотите от них получить. Необходимо связаться с каждым из них, уточнить необходимую информацию и объяснить – для чего она необходима.
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/03/31-2.jpg)
(Русский) Логистика участников
(Русский) Иностранным и иногородним участникам нужно помочь с приобретением билетов, обеспечить визовую поддержку, организовать встречу/проводы в аэропорт или на железнодорожный вокзал. Наверняка, на вашем мероприятии будет несколько очень уважаемых людей, которым нужно обеспечить особый подход, предоставив транспорт бизнес-класса, индивидуального переводчика и другие необходимые знаки заботы и внимания. Ну а для местных участников мероприятия можно предусмотреть групповые варианты доставки до площадки.
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/41-310x194.jpg)
(Русский) Макетирование и тиражирование раздаточных материалов
(Русский) Этап организации мероприятия, к которому нужно приступать после того, как утверждена его программа и состав докладчиков, а также собрана вся информация, которую нужно иметь в наборе участника. Обычно на эту работу остаётся совсем немного времени, поскольку организация мероприятия – процесс очень гибкий и подвержен изменениям вплоть до своего окончания. Убедитесь, что ваши исполнители проверены, надёжны и умеют работать быстро и качественно!
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/51-320x194.jpg)
(Русский) Промоушен мероприятия
(Русский) Помимо сайта мероприятия или раздела на вашем корпоративном сайте о предстоящем мероприятии, необходимо создать красивый и информативный рекламный проспект (CFP) и разослать его потенциально заинтересованным участникам. Хорошим решением будет договориться с несколькими профильными интернет-порталами о размещении информации о вашем мероприятии у них в новостных лентах. Ну и, конечно,результативно работают рекламные постеры, размещенные в профильных учреждениях/организациях на информационных досках.
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/61-320x194.jpg)
(Русский) Привлечение спонсоров
(Русский) Мы можем существенно облегчить ваше финансовое бремя и разнообразить времяпрепровождение участников мероприятия. Не забудьте разработать типы спонсорских пакетов и разослать приглашения к спонсорскому участию профильным коммерческим и государственным организациям.
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/71.jpg)
(Русский) Сбор организационных взносов
(Русский) Сборы взносов – это не простая процедура. Прежде всего, надо убедиться, что организация, на чей счёт будут перечисляться финансовые средства, юридически и процедурно может принимать такие платежи. Необходимо знать, какие налоги и прочие обязательные выплаты будут удержаны с поступающих сумм.
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/81.jpg)
(Русский) Регистрация участников на месте
(Русский) Это самое узкое место организации мероприятия. Необходимо определить формат регистрации – с печатью бейджей на месте или заранее, с возможностью регистрации онлайн или без таковой, с материалами и их дифференциацией при выдаче участникам мероприятия и многое, многое другое. Важно помнить, что процесс регистрации одного человека не должен занимать более 20 секунд.
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/91.jpg)
(Русский) Сопровождение мероприятия участников на месте
(Русский) Этим мы занимаемся на протяжении всего мероприятия, с того момента, как первый участник попал на территорию проведения мероприятия и получил свой бейдж. Залы должны быть открыты вовремя, убраны и проветрены. Всё оборудование должно исправно функционировать, каждый технический оператор должен находиться на своём посту, рассадка в зале должна соответствовать заявленной. Мы следим за тем, чтобы кофе-брейки накрывались своевременно, аобеды были сервированы к перерыву. Нужно учесть особенности питания некоторых участников в связи с религиозными или идеологическими мотивами, отслеживать изменения в расписании, контролировать экскурсионное и транспортное обслуживание, решать вопросы с участниками: где-то забыли ноутбук, кого-то в номер не заселили и ещё миллион мелочей, всплывающих всегда неожиданно и не-во-время.
![(Русский) Оформление авиа и ж/д билетов](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/03/11-3.jpg)
![(Русский) Бронирование гостиниц, размещение участников](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/03/21-3.jpg)
![(Русский) Индивидуальное и групповое транспортное обслуживание](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/03/31-3.jpg)
![(Русский) Экскурсионное обслуживание](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/03/41-2.jpg)
![(Русский) Макетирование и тиражирование информационно-раздаточных материалов](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/51-1.jpg)
![(Русский) Маркетинг](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/61-1.jpg)
![(Русский) Регистрация участников](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/73.jpg)
![(Русский) Услуги переводчиков](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/81-1.jpg)
![(Русский) Техническое сопровождение](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/91-1.jpg)
![(Русский) Организация питания](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/101.jpg)
![(Русский) Визовая поддержка](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/111.jpg)
![(Русский) Аренда площадки](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/121.jpg)
![(Русский) Предоставление оборудования](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/131.jpg)
![(Русский) Культурная программа](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/141.jpg)
![(Русский) Подготовка отчётности](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/151.jpg)
![(Русский) Организация видеотрансляций](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/161.jpg)
![(Русский) Создание корпоративного стиля (Брендбук)](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/171.jpg)
![(Русский) Технический секретариат/HelpDesk](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/181.jpg)
![(Русский) Создание и продвижение сайта мероприятия](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/191.jpg)
![(Русский) Фото и видеосъемка](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/04/201.jpg)
Нас рекомендуют
Our partners
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/logo-Bernoulli_160x54-160x54.jpg)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/03/51-1.jpg)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/Logo_Audiologi_160x122-160x122.png)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/Logo_VSHE_160x155-160x155.png)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/Logo_GUAP_160x54-160x64.jpg)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/03/21-1.jpg)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/IEEE_logo_160x90-160x90.png)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/Logo_MFTI_160x74-160x74.jpg)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/Logo_OIYAI_160x103-160x103.png)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/Logo_RAPN_160x159-160x159.jpg)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/Logo_Skolteh_160x51-160x51.png)
![](https://mesol.ru/wp-content/uploads/2018/06/Logo_FIAN_160x120-160x120.jpg)