Phone: (Русский) +7 (495) 943-60-60

E-mail: (Русский) info@mesol.ru

(Русский) Семинары
(Русский) Семинары
(Русский) Конференции
(Русский) Конференции
(Русский) Конгрессы
(Русский) Конгрессы
(Русский) Презентации
(Русский) Презентации

(Русский) Организация и проведение научных и деловых мероприятий

(Русский) от выбора места до предоставления закрывающих документов

(Русский) Симпозиумы
(Русский) Выставки
(Русский) Выставки
(Русский) Симпозиумы
(Русский) Конгрессы
(Русский) Конференции
(Русский) Семинары
(Русский) Презентации

Каталог услуг компании МЕSOL

(Русский) Выбор площадки - места проведения мероприятия

(Русский) Едва ли не самый ответственный момент в организации мероприятия. Подобрать подходящую площадку – это долгая и кропотливая работа, требующая глубокого понимания потребностей оргкомитета и специфики мероприятия. Ведь место проведения вашего мероприятия должно быть удачно расположено, иметь необходимый набор конференц-залов с нужной вместимостью, базовый набор конференц-услуг и обладать достаточным количеством номеров для размещения участников. Руководство площадки должно быть гибким, а персонал приветливым! Нельзя забывать и о стоимости конференц-услуг, ведь аренда конференц-залов и оборудования, зачастую, составляет львиную долю бюджета.

(Русский) Регистрация участников

(Русский) Наиболее трудоёмкий и нервный процесс. Нужно сразу предусмотреть весь перечень данных, в том числе персональных, которые необходимо получить от участников мероприятия. А потом очень просто, чётко и понятно донести до каждого потенциального участника мероприятия – что именно и в какой форме вы хотите от них получить. Необходимо связаться с каждым из них, уточнить необходимую информацию и объяснить – для чего она необходима.

(Русский) Логистика участников

(Русский) Иностранным и иногородним участникам нужно помочь с приобретением билетов, обеспечить визовую поддержку, организовать встречу/проводы в аэропорт или на железнодорожный вокзал. Наверняка, на вашем мероприятии будет несколько очень уважаемых людей, которым нужно обеспечить особый подход, предоставив транспорт бизнес-класса, индивидуального переводчика и другие необходимые знаки заботы и внимания. Ну а для местных участников мероприятия можно предусмотреть групповые варианты доставки до площадки.

(Русский) Макетирование и тиражирование раздаточных материалов

(Русский) Этап организации мероприятия, к которому нужно приступать после того, как утверждена его программа и состав докладчиков, а также собрана вся информация, которую нужно иметь в наборе участника. Обычно на эту работу остаётся совсем немного времени, поскольку организация мероприятия – процесс очень гибкий и подвержен изменениям вплоть до своего окончания. Убедитесь, что ваши исполнители проверены, надёжны и умеют работать быстро и качественно!

(Русский) Промоушен мероприятия

(Русский) Помимо сайта мероприятия или раздела на вашем корпоративном сайте о предстоящем мероприятии, необходимо создать красивый и информативный рекламный проспект (CFP) и разослать его потенциально заинтересованным участникам. Хорошим решением будет договориться с несколькими профильными интернет-порталами о размещении информации о вашем мероприятии у них в новостных лентах. Ну и, конечно,результативно работают рекламные постеры, размещенные в профильных учреждениях/организациях на информационных досках.

(Русский) Привлечение спонсоров

(Русский) Мы можем существенно облегчить ваше финансовое бремя и разнообразить времяпрепровождение участников мероприятия. Не забудьте разработать типы спонсорских пакетов и разослать приглашения к спонсорскому участию профильным коммерческим и государственным организациям.

(Русский) Сбор организационных взносов

(Русский) Сборы взносов – это не простая процедура. Прежде всего, надо убедиться, что организация, на чей счёт будут перечисляться финансовые средства, юридически и процедурно может принимать такие платежи. Необходимо знать, какие налоги и прочие обязательные выплаты будут удержаны с поступающих сумм.

(Русский) Регистрация участников на месте

(Русский) Это самое узкое место организации мероприятия. Необходимо определить формат регистрации – с печатью бейджей на месте или заранее, с возможностью регистрации онлайн или без таковой, с материалами и их дифференциацией при выдаче участникам мероприятия и многое, многое другое. Важно помнить, что процесс регистрации одного человека не должен занимать более 20 секунд.

(Русский) Сопровождение мероприятия участников на месте

(Русский) Этим мы занимаемся на протяжении всего мероприятия, с того момента, как первый участник попал на территорию проведения мероприятия и получил свой бейдж. Залы должны быть открыты вовремя, убраны и проветрены. Всё оборудование должно исправно функционировать, каждый технический оператор должен находиться на своём посту, рассадка в зале должна соответствовать заявленной. Мы следим за тем, чтобы кофе-брейки накрывались своевременно, аобеды были сервированы к перерыву. Нужно учесть особенности питания некоторых участников в связи с религиозными или идеологическими мотивами, отслеживать изменения в расписании, контролировать экскурсионное и транспортное обслуживание, решать вопросы с участниками: где-то забыли ноутбук, кого-то в номер не заселили и ещё миллион мелочей, всплывающих всегда неожиданно и не-во-время.

Still have questions? Are you in doubt? Leave an application or call us and we will definitely find the best solution!
(Русский) Оформление авиа и ж/д билетов
(Русский) Оформление авиа и ж/д билетов
(Русский) Бронирование гостиниц, размещение участников
(Русский) Бронирование гостиниц, размещение участников
(Русский) Индивидуальное и групповое транспортное обслуживание
(Русский) Индивидуальное и групповое транспортное обслуживание
(Русский) Экскурсионное обслуживание
(Русский) Экскурсионное обслуживание
(Русский) Макетирование и тиражирование информационно-раздаточных материалов
(Русский) Макетирование и тиражирование информационно-раздаточных материалов
(Русский) Маркетинг
(Русский) Маркетинг
(Русский) Регистрация участников
(Русский) Регистрация участников
(Русский) Услуги переводчиков
(Русский) Услуги переводчиков
(Русский) Техническое сопровождение
(Русский) Техническое сопровождение
(Русский) Организация питания
(Русский) Организация питания
(Русский) Визовая поддержка
(Русский) Визовая поддержка
(Русский) Аренда площадки
(Русский) Аренда площадки
(Русский) Предоставление оборудования
(Русский) Предоставление оборудования
(Русский) Культурная программа
(Русский) Культурная программа
(Русский) Подготовка отчётности
(Русский) Подготовка отчётности
(Русский) Организация видеотрансляций
(Русский) Организация видеотрансляций
(Русский) Создание корпоративного стиля (Брендбук)
(Русский) Создание корпоративного стиля (Брендбук)
(Русский) Технический секретариат/HelpDesk
(Русский) Технический секретариат/HelpDesk
(Русский) Создание и продвижение сайта мероприятия
(Русский) Создание и продвижение сайта мероприятия
(Русский) Фото и видеосъемка
(Русский) Фото и видеосъемка

Нас рекомендуют

Our partners

Оставьте ваши контактные данные

мы свяжется с вами для уточнения деталей обращения и бесплатной консультации.

Спасибо за заявку!

Наш менеджер свяжется с вами ближайшее время.